第一點，首先確定活動的時間
媒體邀約的時間是很考究的，因為到時候到場的人員很多，魚龍混雜，如果時間沒有確定好，有的人早來，有的人晚來，到時候不得亂成一鍋粥?所以，媒體邀約的時間必須要精確。確定好楽一個時間點了之后，這樣媒體記者的心里就有數了，會根據實際情況出發到場，不會出現遲到的現象。最好的時間就是比活動時間早半個小時，這樣不會太趕，也不會遲到。
第二點，確定好媒體邀約的地址
媒體邀約需要提供詳細的活動地址，而且要很精確的那種(比如某酒店幾樓或者是某展位)。這樣做的好處是能夠幫助媒體記者直接到會場干活，而不是到了一個地址后瘋狂的打電話確認最終的地址。對于自己能夠節省時間，對于媒體記者能夠留下一個好的印象和尊重。
第三點，提供一篇高質量的新聞通稿件
由于是商業活動，記者朋友是不負責撰寫稿件的，如果到場的有網絡媒體和紙媒，這個就需要甲方提供一篇新聞通高了。一般的新聞通稿都是兩千字左右，配三張照片即可，同時，提供重要人物的名稱和職稱也是很有必要的。
第四點，提供媒體邀請函
媒體邀約邀請函可以用圖片形式，H5形式，也可以是文字形式，當然這個方法適合企業自己去做媒體邀約，對于像智匯藍媒這樣專業的媒體邀約平臺，完全有能力邀請到適合的記者和媒體資源。
第五點，確定合作媒體
以上條件達到以后，就可以先出你想邀請的媒體類型了，把這些數據交給第三方公司，通過一定的對比，就可以大概的推算出預算和活動的規模了。一般當天就能確定好哪些媒體愿意參加活動，一般都是提前一周來確定媒體資源的。
第六點，媒體邀約的對接
這個先要讓記者知道，最好的就是在記者到場后給一份詳細的流程表給記者，采訪稿件也是必須要有的。一般的情況下，第三方公司都會專門的派一個人負責專門的接待工作，負責統籌所有邀約到場媒體的協商工作，活動現場會有專門的場地用作媒體記者的作為和飲用水場地，媒體記者離開的時候也會有一些精美的小禮物相送。
第七點，媒體邀約的宣傳報道
媒體邀約結束之后，記者回去之后，原則上是按照事先準備好的新聞稿件在媒體資源上面進行報道，但是受限于某些媒體的標題或者是內容字數以及其他的限制，很有可能會對之前的稿件進行修改。以上內容就是銳創網絡總結的有關于媒體邀約的具體流程問題。
